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高效的会议管理技巧(1天)

  
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【培训时间】1

【培训费用】1680/

【课程收益】

会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:明确会议的成本与价值;了解管理以及会议理论 ;学习会议管理方法技巧。
【课程对象】

负责召集会议的专门文员,任何员工,以及会议管理专业公司人员。

 

【课程大纲】

1.会议的概念与作用

         这是一个会议的世界

         会议的概念

         形形色色的会议

         成功会议要素 

2.任何让会议更加有效?

         召开会议的常见的问题

         什么是高效的会议

         低效会议的致命伤

         如何做好预防性管理

3. 开会前的准备工作

         会议的主题的确

         会议主持人的确定

         会议议程的巧妙安排

         会议的各项组织工作的核查

4. 把握会议进程,成功地召开会议

         良好的开场:讲清事项,讲明规则

         有力地推进会议:处理好各种意外,防止跑题

         利用好议事规则,保证会议效果

         利用高效沟通技巧:良好的倾听,充分的表达

         圆满结束会议:达成一致与总结

         情景模拟

         主持人的主持会议的技巧

         参会者的沟通技巧与责任

5. 会后的跟进:会议提效的重要一环

         安排胜任的人员做会议纪要

         会后批准会议纪要

-会议纪要模板

         安排人员协调与跟进会议

-会议跟踪模板

         参会人员回去之后的落实技巧

6. 会议效果总结与提高:PDCA

         主持人如何进行会议质量评定

         参会者如何进行会后反思

         持续改进是提高效率

  -会议质量评定表

 

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